Informativa sul trattamento dei dati personali

Attività di videosorveglianza ai sensi art. 13 Regolamento UE 679/2016

La società IQG. – Ital Quality Gempac S.r.l. con sede legale in Cagliari, via Antonio Lo Frasso n. 8, P.IVA e C.F. 0365840092 -, in qualità di Titolare del trattamento di dati personali (in seguito “Titolare”) ai sensi del “Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016” (in seguito “GDPR”) e dell’art. 13 del D. Lgs. n. 196/2003 così come modificato dal D. Lgs. 101/18, La informa che presso i nostri locali sono installati sistemi di videosorveglianza, per cui è possibile che vengano riprese immagini che la interessano. Tali immagini sono considerate dati di identificazione personale e potranno formare oggetto di trattamento, nel rispetto della normativa su detta, con modalità manuali, telematiche e informatiche. Il trattamento avverrà con le modalità e per le finalità di seguito indicate.

Oggetto del trattamento

La presente informativa, integra il contenuto dell’informativa semplificata, presente sui cartelli affissi nelle zone videosorvegliate. Costituiscono oggetto di trattamento di dati personali le Immagini raccolte mediante sistema di videosorveglianza, tali da identificare l’interessato.

Finalità del trattamento

• Gli impianti di videosorveglianza sono stati installati con le seguenti finalità:

Tutelare il patrimonio aziendale intesa come macchinari, attrezzature e merce stoccata;

• Tutelarsi da eventuali furti, rapine, scasso degli uffici/pdv;

• Tutelare l’incolumità dei dipendenti e dei clienti.

L'attività di videosorveglianza svolta dal Titolare è basata sul perseguimento del legittimo interesse dello stesso (art. 6, par. 1 lett f) GDPR), nel quale devono essere ricomprese le finalità indicate nella presente informativa, In nessun caso le su dette immagini verranno diffuse né utilizzate per finalità non dichiarate.

Modalità di trattamento e tempi di conservazione

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 c. 2) del GDPR con supporti elettronici e telematici. In particolare, è previsto l’utilizzo di telecamere interne ed esterne, un dispositivo di registrazione e 1 monitor. La fascia oraria di accensione dell’impianto è dalle 00.00 alle 24.00 dal lunedì alla domenica.

I dati raccolti saranno conservati di regola per 24 ore, salvo deroghe in occasione di chiusure per festività o ferie, e comunque per un tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità legittimamente perseguibili (per esempio in caso debba essere intrapresa un’azione legale a tutela e difesa dei diritti del Titolare, per il tempo a ciò strettamente necessario).

I sistemi sono programmati in modo da operare al momento prefissato l'integrale cancellazione automatica delle informazioni allo scadere del termine previsto da ogni supporto, anche mediante sovra-registrazione, con modalità tali da rendere non riutilizzabili i dati cancellati. Le informazioni memorizzate su supporto che non consenta il riutilizzo o la sovraregistrazione sono distrutti entro il termine massimo previsto dalla specifica finalità di videosorveglianza perseguita.

Comunicazione dei dati

I destinatari (vale a dire la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o un altro organismo che riceve comunicazione di dati personali) dei dati personali acquisiti mediante gli impianti di videosorveglianza dei suoi dati per le finalità di cui sopra, sono:

• dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di persone autorizzate al trattamento e/o amministratori di sistema, i quali sono stati tutti specificamente istruiti sulle modalità di accesso, visione ed utilizzo delle immagini;

• a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo società di vigilanza, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili del trattamento. La lista completa di tali soggetti è disponibile presso il Titolare.

• a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per Legge.

Il Titolare informa che i suoi dati non saranno diffusi.

Trasferimento dei dati personali verso Paesi non appartenenti alla Unione europea.

Ai sensi dell’art. 13, comma 1, lettera (f) del GDPR si informa che i dati personali sono conservati presso l’unità locale dove le immagini sono riprese. I suoi dati non verranno trasferiti al di fuori dell’Unione europea.

I Diritti Dell’interessato

Le sono riconosciuti i diritti previsti dagli artt 15 e ss del Reg. U.E. 679/2016:

- diritto di accesso, ossia il diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso il trattamento dei Dati e, in tal caso, di ottenerne l'accesso;

- diritto di rettifica e cancellazione, ossia il diritto di ottenere la rettifica di Dati inesatti e/o l'integrazione di Dati incompleti o la cancellazione dei Dati per motivi legittimi;

- diritto alla limitazione del trattamento, ossia il diritto a richiedere la sospensione del trattamento qualora sussistano motivi legittimi;

- diritto alla portabilità dei dati, ossia il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile i Dati, nonché il diritto di trasmettere i Dati ad un altro titolare del trattamento;

- diritto di opposizione, ossia il diritto opporsi al trattamento dei Dati qualora sussistano motivi legittimi;

- diritto di rivolgersi all'autorità per la protezione dei dati competente in caso di trattamento illecito dei Dati https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524

I suddetti diritti sono esercitabili entro i limiti indicati dalle vigenti disposizioni in materia di videosorveglianza. In particolare, in riferimento alle immagini registrate non è in concreto esercitabile il diritto di aggiornamento, rettificazione o integrazione in considerazione della natura intrinseca dei dati raccolti, in quanto si tratta di immagini raccolte in tempo reale riguardanti un fatto obiettivo.

Modalità di esercizio dei diritti

Per l’esercizio dei diritti potrà rivolgersi al Titolare del trattamento dei dati personali società IQG. – Ital Quality Gempac S.r.l. con sede legale in Cagliari, via Antonio Lo Frasso n. 8, P.IVA e C.F. 0365840092, l’indirizzo cui rivolgersi per l’esercizio dei diritti via mail è privacy@iqgholding.com.

Responsabile della protezione dei dati e Responsabili del trattamento.

Il Titolare è il responsabile della protezione dei dati personali ed è possibile rivolgersi per fare segnalazioni al seguente indirizzo privacy@iqgholding.com

Processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione

I suoi dati personali non saranno soggetti ad alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.

Aggiornamento

La presente informativa potrà essere integrata con ulteriori indicazioni, anche in considerazione delle modifiche normative o dei provvedimenti del Garante Privacy.